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2020年公務員寫作輔導:公務員公函技巧

2020-02-04 17:16:41 公務員考試網 http://www.habitainer.net/ 文章來源:華圖教育

在公文寫作中,函雖然不是常考的文種,是各位考生遇到這一文種的時候還是經常犯嘀咕,不知道它的行文方向和適用范圍。

函的適用范圍廣,在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

那么了解了函的行文方向和適用范圍,究竟該怎么寫呢?一般來說常用的函有商洽函、告知函和請求批準和答復請求批準的函這三種。

商洽函一般包括兩部分內容:首先寫商洽緣由。主要提出為什么要商洽,一般都是以一定的事實作為理由。有的可依據上級指示精神作為商洽的原因,有的也可不寫原因,直接提出商洽意見,正文啟承語一般為“現函告如下”;其次寫商洽事項。這是函的主體,要寫清楚商洽的具體事項,特別要寫清對對方有什么要求,如果是幾方面的內容,可以分條列出,以便對方考慮。態度要謙和、語言要懇切,也可用“如果你們同意,請即復函”、“請予支持”等慣用詞語,作為函的結尾。

告知函的內容通常包括兩部分內容:首先寫告知原由。說明告知內容的具體原由;其次寫告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應該注意的問題。

請求批準和答復請求批準的函。請求批準和答復請求批準的函是向不相隸屬單位請求批準有關事項的行文。這種函的寫法,在內容和要求上與請示大致相同,差別主要表現在形式上。即請求批準的事項,如果審批期限在上級單位,需用請示行文;如果審批權限在同級單位或不相隸屬單位,則應使用函行文。相應地,答復請求批準的函,在內容和要求上與批復的寫法大致相同。

函的用法較為靈活,抓住函的基本特點就沒有問題了。

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